Mách bạn cách gộp file PDF bằng Foxit Reader không phải ai cũng biết!

Công việc của bạn đòi hỏi kỹ năng phải thường xuyên sử dụng PDF? Làm sao để lưu trữ hình ảnh, văn bản thật an toàn thống nhất? Bạn cần tìm cách gộp file PDF bằng Foxit Reader? Bài viết dưới đây sẽ bật mí tất cả những thao tác đơn giản trên máy tính để thực hiện điều đó. Nếu bạn đang có nhu cầu cần tìm hiểu, vậy thì hãy theo dõi bài viết ngay nhé!

Giới thiệu thông tin về PDF

PDF là công cụ được sử dụng khá phổ biến trong đời sống hiện nay.Trước khi tìm ra cách gộp file PDF bằng Foxit Reader, chúng ta hãy cùng điểm qua một số đặc điểm và chức năng của công cụ này.

PDF là gì?

Là đứa con của hãng sản xuất công nghệ nổi tiếng Adobe Systems, PDF được viết tắt từ cái tên Portable Document Format. Đây là công cụ hỗ trợ người dùng định dạng các dữ liệu như tập tin, hình ảnh, văn bản rất tiện ích. Cùng mang một số đặc điểm giống như chức năng định dạng trên Microsoft Word, PDF cung cấp khá nhiều hiệu ứng về font chữ, màu sắc, cách điệu…

Bên cạnh đó, khả năng hiển thị của file PDF sẽ không giống nhau trong từng trường hợp công việc. Cũng bởi vì lí do này, PDF xuất sắc vượt qua các đối thủ khác trên nền công nghệ định dạng dữ liệu. Khi được kết hợp với cách gộp file PDF bằng Foxit Reader hiệu quả. Phần mềm trở thành ứng dụng được nhiều người lựa chọn cho việc trình bày tài liệu trên Internet, sách, báo, tạp chí…

PDF được kết nối Foxit Reader có lợi ích gì?

Như đã được trình bày ở trên, mục đích chính của việc sử dụng PDF là chứa văn bản, hình ảnh. Kèm theo đó, khả năng bảo mật dữ liệu cũng được phần mềm đảm bảo ở mức độ cao hơn. Thông thường, các tài liệu quan trọng thường dùng chức năng của PDF để định dạng chính thức. Điều này giúp cho người dùng dễ dàng truy cập và theo dõi vào dữ liệu. Với mục đích bảo mật dữ liệu đặt lên hàng đầu, PDF yêu cầu người sử dụng định dạng chức năng phù hợp trước khi sử dụng.

Tuy nhiên, bạn sẽ được tận hưởng tất cả tính năng trên nếu như biết cách gộp file PDF bằng Foxit Reader. Trái lại, khi không thực hiện thao tác đó, chúng ta sẽ gặp nhiều vấn đề khi đọc dữ liệu do các file bị phân mảnh rời rạc. Điều này gây ra khá nhiều sự khó chịu trong khi làm việc và chúng ta cần phải xử lý nó ngay.

Hướng dẫn cách gộp file PDF bằng Foxit Reader

Có thể bạn chưa biết! Foxit Reader là phần mềm cung cấp chức năng biên tập và điều chỉnh file PDF. Vậy thủ thuật cách gộp file PDF bằng Foxit Reader có khó không? Chúng ta cần thực hiện như thế nào?

Trước khi bước vào nghiên cứu từng bước cụ thể nhất. Bạn hãy chắc rằng các file dữ liệu cần nối đã được thiết lập định dạng PDF nhé!

• Bước 1: Download phần mềm Foxit PhantomPDF về máy tính, laptop.
• Bước 2: Truy cập vào hệ thống để khởi động phần mềm Foxit PhantomPDF.
• Bước 3: Xem xét chế độ thanh công cụ trên máy tính của bạn. Lựa chọn cách thực hiện phù hợp với phiên bảng thanh công cụ trong những trường hợp sau đây:

Đối với thiết bị đang thiết lập giao diện truyền thống: Bạn hãy truy cập vào tab File, nhấn chọn danh mục Create PDF, kết thúc thao tác với việc nhấn vào From Multiple Files.

Đối với thiết bị đang trình bày giao diện thanh Ribbon: Nhấn ngay vào File, tiếp tục chọn Create PDF và nhấp vào From Multiple Files.

• Bước 4: Đến với bước này, màn hình sẽ hiện ra một ô cửa sổ mới. Quan sát kỹ giao diện và tìm đến danh mục Merge Multiple Files Into A Single PDF Files. Bạn hãy nhấn chuột vào nó để lựa chọn tính năng.

• Bước 5: Trong cách gộp file PDF bằng Foxit Reader, khi cần yêu cầu thêm tệp mới, chúng ta hãy nhấp vào Add Files. Tiếp tục chọn lại Add Files một lần nữa.

Từ đây, người dùng được phép thêm mới các tập tin từ dữ liệu máy. Bao gồm mọi chương trình trên phần mềm Microsoft office, ứng dụng PDF là đa dạng các loại hình ảnh. Nếu như bạn muốn thêm nhiều tệp cùng thư mục một lần nhanh hơn. Bạn hãy chọn vào Add Folder (tất cả) thay cho bước chọn Add Files (từng tệp) nhé!

• Bước 6: (Mời bạn nhìn vào hình bên dưới để dễ hình dung thao tác thực hiện hơn.)

Sau khi hoàn thành bước 5, máy tính sẽ trình bày một cửa sổ mới để hệ thống xét duyệt các tập tin theo yêu cầu người dùng. Lúc này hãy tiếp tục nhấp chuột theo hướng dẫn như sau:

• Kết hợp việc nhấp chuột một lần và vào Open để mở một tập tin.
• Nhấp giữ phím Ctrl và vào Open để mở nhiều tệp dữ liệu.

Thao tác này giúp bạn thêm các tệp của mình vào khung liệt kê dữ liệu. Chuyển sang bước 8 để bổ sung các thông tin cần thiết.

• Bước 7: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể sắp xếp tệp dữ liệu theo thứ tự bằng các thao tác: Nhấn chọn Move Up hoặc nhấp vào Move Down.

Ngoài ra, nút Remove trên giao diện sẽ hỗ trợ bạn xóa bỏ một tệp khỏi danh sách gộp file nếu như bạn muốn.

• Bước 8: Nhấn vào Convert ở phía cuối ô cửa sổ này để nhanh chóng khởi tạo tệp PDF.

• Bước 9: Tiến hành lưu giữ tài liệu PDF về máy. Lúc này, bạn cần đặt tên cho tệp PDF trong mục File name. Sau đó di chuyển đến nơi lưu giữ tệp PDF và nhấn chọn nút Save.

• Bước 10. Quan sát tiến trình gộp file PDF bằng Foxit Reader trên thanh trạng thái.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Sau khi toàn bộ các bước được thực hiện đúng và thành công, ô cửa sổ Cover trên giao diện vẫn xuất hiện. Ô cửa sổ này cho phép người dùng tiếp tục tạo tệp, xóa tệp, chỉnh sửa tệp theo mong muốn. Nếu muốn kiểm tra và sử dụng PDF mới được tạo lập, bạn chỉ cần đóng ô cửa sổ này là xong. Thật quá đơn giản phải không nào?

Bài viết trên trình bày cách gộp file PDF bằng Foxit Reader nhanh chóng và tiện lợi nhất. Dành tặng cho những ai đang gặp bối rối cần giải quyết vấn đề này. Như bạn thấy đấy, từng thao tác thực hiện như trên không khó. Nhưng hãy nhớ thực hiện chúng đúng trình tự để hoàn thành mục tiêu gộp file PDF thật hiệu quả nhé!