Góc chia sẻ: Cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel hiệu quả nhất

Hướng dẫn cách gộp dữ liệu từ 2 cột thành một- How to merge data from two different columns in Excel

Excel là công cụ rất quan trọng hỗ trợ việc học và việc làm của chúng ta. Trong một số trường hợp sử dụng Excel, người dùng muốn tổng hợp nhiều ô với nhau nhằm giúp dữ liệu hiển thị tốt hơn. Vậy làm sao để chúng ta đạt được mục đích này? Bài viết dưới đây giới thiệu thao tác cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel đơn giản. Mời bạn hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Lợi ích của thao tác gộp dòng dữ liệu trong Excel

Không phải ngẫu nhiên mà chủ đề cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel lại được nhiều người tìm kiếm và quan tâm đến vậy. Nhờ vào khả năng hiển thị dữ liệu của nó, thao tác gộp dòng, cột Excel tạo ra khá nhiều tiện ích cho chúng ta.

Gộp dòng giúp bổ sung thông tin đầy đủ

Gộp dòng giúp bổ sung thông tin đầy đủ

Trên mỗi Sheet Excel có giao diện là từng ô nhỏ. Việc gộp chúng lại với nhau thành một tổ hợp lớn giúp người dùng trình bày nội dung tốt hơn. Ngoài ra, khi được thống nhất với nhau, nội dung dữ liệu trong dòng Excel dễ dàng được điều chỉnh gọn gàng. Bên cạnh đó, chúng ta có thể kết hợp các dòng trống bên cạnh dòng lưu trữ dữ liệu. Điều này cũng tạo ra phần rộng không gian cho nội dung hiển thị trực quan hơn.

Một số vấn đề khi gộp dòng Excel không đúng cách

Cũng bởi giao diện mặc định của bảng tính của phần mềm Excel là từng ô đơn lẻ có liên kết thống nhất với nhau. Nếu như chúng ta không biết cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel chính xác? Bạn sẽ rất dễ gặp phải tình huống làm mất nguồn dữ liệu xung quanh.

Hướng dẫn cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel

Hướng dẫn cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel

Hiện nay, nền tảng công nghệ Excel có cung cấp chức năng gộp ô cơ bản. Tuy nhiên, người dùng có thể vấp phải một vấn đề không mấy khả quan ở chức năng này. Bởi nó chỉ cho phép lưu trữ thông tin dữ liệu ngay tại ô đầu tiên bên trái hoặc trên cùng khi gộp lại. Còn những ô khác sẽ bị xóa đi thông tin đang hiển thị trên đó.

Vậy làm sao để chúng ta tiến hành gộp dòng mà vẫn đảm bảo dữ liệu được hiển thị đầy đủ? Mời bạn tiếp tục tìm hiểu cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel qua phần bên dưới nhé!

Gợi ý cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel không làm mất nội dung

Phần mềm Excel cung cấp khá nhiều cách gộp ô gộp dòng để xử lý dữ liệu. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp trong những cách sau đây:

Dùng tính năng Find & Replace để gộp nội dung hai dòng

  • Bước 1: Truy cập vào dữ liệu trên trang Excel. Chọn vào khu vực ô tính cần thực hiện gộp dòng.
Chọn tất cả các ô cần gộp

Chọn tất cả các ô cần gộp

  • Bước 2: Mở hộp thoại Find & Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl – H.
  • Bước 3: Di chuột đến ô Find What, tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl – J.

Nhìn sơ giao diện lúc này đang hiển thị trống không. Nếu như quan sát kỹ, người dùng có thể thấy được một dấu chấm bé trong đó.

  • Bước 4: Tìm đến ô Replace With, tùy ý gõ vào đó một ký tự để loại bỏ dấu ngắt dòng phân cách hai từ dính liền nhau.
Lựa chọn ô Replace All

Lựa chọn ô Replace All

Trong trường hợp cần xóa luôn dấu ngắt dòng, chúng ta chỉ cần không nhập bất cứ giá trị nào vào ô Replace With là được.

  • Bước 5: Kết thúc cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel bằng Find & Replace với thao tác nhấn vào Replace All.
Xem kết quả hiển thị

Xem kết quả hiển thị

Dùng công thức Excel để gộp dữ liệu 2 dòng

Đến với phương pháp này, người dùng có thể gộp dòng an toàn với ô dữ liệu phức tạp. Hoặc tận dụng các hàm trong Excel như Vlookup để hiển thị kết quả chính xác nhất.

  • Bước 1: Từ trang bảng tính Excel, tiến hành thêm vào một cột phụ trong nội dung và đặt tên cho cột phụ đó.
  • Bước 2: Tính từ ô đầu tiên, bạn hãy gõ công thức gộp dòng vào đó. Tùy thuộc vào từng trường hợp, bạn có thể tham khảo và lựa chọn một trong hai công thức dưới đây:

CT1: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””). Đây là công thức hỗ trợ ngắt dòng với phần mềm Windows và UNIX.

CT2: =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””), CHAR(10),”,”). Đây là dạng công thức ngắt dòng thành ký tự khác.

CT3: =CLEAN(B2). Công thức ngắt dòng này giúp chúng ta xóa bỏ những ký tự không in ra được.

Sử dụng hàm để gộp dòng dữ liệu

Sử dụng hàm để gộp dòng dữ liệu

  • Bước 3: Trỏ chuột sao chép công thức đến tất cả các ô còn lại.
  • Bước 4: Lần lượt thực hiện các thao tác sau:

Copy nội dung vào bộ nhớ tạm: nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl – C.

Tương tự như hình minh họa, nhấp vào Shift – F10 và nhấn V.

Cuối cùng, xóa đi cột phụ ban đầu.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Bên cạnh hai cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel như trên. Bạn còn có thể tham khảo tính năng của VBA MACRO cùng giải quyết yêu cầu đó. VBA có lợi thế rất tốt chỉ cần tạo lập một lần là người dùng được phép áp dụng trong mọi bảng tính. Đây là phương pháp nhanh gọn nhất nếu bạn đầu tư một ít thời gian nghiên cứu VBA.

Bài viết trên giới thiệu đến bạn đọc một số cách gộp dữ liệu 2 dòng trong Excel hiệu quả nhất. Qua đó, bạn có thể thấy từng bước thực hiện gộp dòng không khó. Chỉ cần nắm bắt chính xác thứ tự cách làm là bạn có thể hoàn thành nó rất nhanh chóng rồi. Hy vọng đây là những chia sẻ hữu ích giúp các bạn thực hiện tốt các thao tác trên Excel.

  • Có cách nào mà tên và năm sinh trong cùng 1 ô nhưng ngắt thành 2 dòng đc ko AD. Ví dụ:
    Nguyễn Văn A
    1991

    Thái Trần July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Mò 5 tiếng 500 video mới tìm đc video hướng dẫn này. Cảm ơn ông gì đã đăng video này nhé. Thưởng cho 2 lít. Đọc stk

    Khe phung a July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Mình muốn ghép dl 2 cột nhưng dl dòng sau nằm dưới dl dòng trước thì thế nào. Làm cách gì nó cũng chỉ nằm hàng ngàng được thôi

    Linh Văn July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Mình làm cột A là ngày tháng năm, cột B là giờ phút giây làm mà không được hãy chỉ mình giúp

    Hội Yêu Vận Động July 1, 2020 4:32 am Reply
  • thanks

    KTM Ky thuat may July 1, 2020 4:32 am Reply
  • sau khi nhập nhiều ô thành 1, muốn bỏ những ô riêng lẻ đi chỉ để lại ô đã nhập thành 1 lại mà không mất dữ liệu thì làm thế nào

    Phòng Nội vụ Thị Xã Đồng Xoài July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Cái đơn giản thế này cũng phải làm video cũng chịu

    Lý Đông Hà July 1, 2020 4:32 am Reply
  • bạn cho mình hỏi vì sao khi mình sắp xếp tên theo abc mà ngày tháng năm sinh không thay đổi theo

    tuyet mai nguyen thi July 1, 2020 4:32 am Reply
  • em gộp được rồi, nhưng muốn đưa năm sinh xuống dưới đít họ và tên thì làm thế nào ạ

    Tu Nguyen July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Mình mất 3 tiếng để mò cái cách này . Nhưng xem video và thao tác chỉ mất 1 phút mình đã hoàn thành . Hãy tưởng tượng rằng : tôi là Hoa hậu 18 tuổi , và đêm nay , tôi thuộc về bạn .

    Netflix Kênh Film July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Cảm ơn Anh nhé. Mong anh làm nhiều hơn về EXCEL để em tham khảo. like anh!

    Thành M.r July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Thanks

    Ngô Chí Sáng July 1, 2020 4:32 am Reply
  • Rất cảm ơn. Hướng dẫn cách làm rất dễ hiểu, dễ thực hiện.

    Cao Son Dinh July 1, 2020 4:32 am Reply
  • sao mình làm giong vậy mà không dc…. hay máy tnhs của mình bị sao

    PHÚ GIÁO HỘI ĐỒNG ĐỘI July 1, 2020 4:32 am Reply
  • tuyệt vời hướng dẫn rât dễ hiểu , cám ơn bạn nhé

    Hà Trung July 1, 2020 4:32 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *