Hướng dẫn chi tiết nhất cách đánh số vào ô vuông trong word 2007

Chèn dấu tick, ô vuông có dấu tick và dấu X, checkbox, uncheck trong Word 2016

Word được biết đến là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay, phục vụ cho mọi lứa tuổi lẫn nhu cầu làm việc của mỗi người. Việc sử dụng Word khá đơn giản bởi các tính năng được sử dụng phổ biến đều được nhà sản xuất tích hợp vào thanh công cụ tắt trong phần mềm. Dẫu vậy, vẫn có một số tính năng mà người dùng cần đến lại không có trên thanh công cụ này, ví dụ như checkbox. Vậy, cách đánh số vào ô vuông trong word 2007 như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu “đáp án” cho câu hỏi này qua bài viết dưới đây.

Cách đánh số vào ô vuông trong word 2017

Cách đánh số vào ô vuông trong word 2017

Cách đánh số vào ô vuông trong word 2007

Tại word 2007, nếu bạn muốn chèn số vào ô vuông có thể thực hiện theo 2 cách: chèn biểu tượng dấu tích và chèn ô checkbox có thể tích hoặc bỏ tích.

Cách 1: Hướng dẫn chèn ô checkbox trong word

Phương pháp này phù hợp dành cho những văn bản muốn thể hiện tiến độ công việc báo cáo lên cấp trên về các phần đã hoàn thành hoặc chưa,… Cách đánh số vào ô vuông trong word 2007 được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở văn bản và chọn đến phần bạn muốn chèn biểu tượng checkbox
  • Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh Ribbon rồi chọn Symbols. Tại phiên bản word cao hơn, khi chọn Symbols, bạn cần nhấn chuột tiếp vào mục “More symbols…”
Chèn biểu tượng symbols

Chèn biểu tượng symbols

  • Bước 3: Tại bảng Symbol, chọn “Wingdings” tại mục Font
Chọn “Wingdings”

Chọn “Wingdings”

  • Bước 4: Tìm biểu tượng checkbox cần sử dụng và nhấp đôi chuột
Tìm biểu tượng checkbox cần sử dụng

Tìm biểu tượng checkbox cần sử dụng

Cách 2: Chèn biểu tượng checkbox có thể chọn tích và bỏ tích

Cách 2 thường được sử dụng đối với các văn bản mang tính khảo sát, muốn thu thập ý kiến của mọi người. Các thao tác thực hiện có phần phức tạp hơn một chút so với cách 1. Bạn có thể chèn checkbox với các bước như sau:

  • Bước 1: Mở file văn bản cần sử dụng
  • Bước 2: Click chuột vào “File” rồi chọn mục “Options”
Chọn “Options”

Chọn “Options”

  • Bước 3: Chọn “Customize Ribbon” để cài đặt dấu tích
  • Bước 4: Tại mục “Customize the Ribbon (Main Tabs)”, bạn chọn tích tại mục “Developer” như hình minh họa
Tích vào ô “Developer”

Tích vào ô “Developer”

  • Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt. Lúc này, tại thanh Ribbon của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng mới như hình dưới đây
Biểu tượng checkbox tại Developer

Biểu tượng checkbox tại Developer

  • Bước 6: Chọn vào ô checkbox để sử dụng

Một số mẹo sử dụng checkbox trong word 2007

Để giúp văn bản mang tính khoa học và đẹp mắt hơn, có một số tips nhỏ mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn như sau:

Sử dụng tính năng bảng của word

Một văn bản đem lại sự chuyên nghiệp cho người xem chính là một văn bản có sự chỉnh chu về mặt hình thức. Nếu bạn chỉ chèn không các checkbox vào mỗi dòng văn bản, chắc hẳn các biểu tượng ô bạn vừa chèn không được đều và thẳng tắp mà trở nên xiêu vẹo mất thẩm mỹ.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sử dụng tính năng bảng và chia các dòng chữ vào một cột, các ô checkbox vào một cột. Số lượng dòng của bảng bạn căn cứ vào số lượng câu mà bạn cần sử dụng, và nhớ kéo giãn khoảng cách bảng có tỷ lệ phù hợp nhé. Với cột còn lại, bạn chỉ cần thực hiện theo cách 2 mà bài viết vừa hướng dẫn ở trên là xong.

Trong trường hợp bạn không muốn chèn bảng vào văn bản nhưng không biết làm sao để các ô checkbox được thẳng hàng, bạn hãy cứ tạo bảng rồi ẩn cạnh bảng sau. Thao tác này bạn có thể thực hiện được bằng việc chọn công cụ “Borders” tại thẻ home, nhóm paragraph.

Chỉnh sửa bảng với công cụ “Borders”

Chỉnh sửa bảng với công cụ “Borders”

Thay đổi biểu tượng checkbox

Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với việc lặp đi lặp lại một số biểu tượng checkbox tại phương pháp 2, bạn hoàn toàn có thể thay thế biểu tượng này bằng những ô checkbox bắt mắt hơn. Việc thay đổi chúng được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở văn bản có chứa ô checkbox cần thay thế, click chuột vào ô checkbox đó
  • Bước 2: Chọn thẻ Developer, tại mục controls click chuột vào Properties để mở bảng “Content Control Properties”
Mở bảng Content Control Properties

Mở bảng Content Control Properties

  • Bước 3: Tại mục tùy chọn thay đổi dấu check và uncheck, nhấp chuột vào “Change…”. Bạn có thể thay đổi biểu tượng check hoặc uncheck đều được, chỉ cần bạn còn đúng mục change của biểu tượng nào là được.
  • Bước 4: Tại mục Font, bạn có thể sử dụng font Wingdings hoặc font Wingdings 2.
  • Bước 5: Chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi rồi nhấn đúp chuột hoặc nhấn OK để hoàn tất quá trình
Thay đổi biểu tượng tại “Change…” và nhấn OK để hoàn tất

Thay đổi biểu tượng tại “Change…” và nhấn OK để hoàn tất

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách đánh số vào ô vuông trong word 2007 rồi đấy. Hy vọng những thông tin trên sẽ phần nào giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình, cũng như là giúp kỹ năng soạn thảo văn bản của bạn chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn nhé.

  • sao của em có mỗi 2 dòng ạ ko có cái thứ 3 ạ

    đàm văn chiến July 1, 2020 4:38 am Reply
  • anh ơi, nếu muốn xếp các ô nhỏ thẳng theo một hàng thì làm sao vậy anh?

    Trang Nguyễn July 1, 2020 4:38 am Reply
  • cảm ơn chủ thớt

    Dũng Vâu July 1, 2020 4:38 am Reply
  • Cảm ơn anh ạ

    Lực Thanh July 1, 2020 4:38 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *