Cách đăng nhập outlook 2016 đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay

Hướng dẫn thêm tài khoản Gmail Yahoo mail vào Outlook 2016 – Add Gmail Yahoo mail to Outlook

Microsoft Outlook là một phần mềm giúp bạn quản lý thông tin cá nhân vô cùng hữu hiệu. Chúng không chỉ giúp bạn lưu trữ thông tin mà còn phần nào khiến các đối tác, khách hàng trở nên tín nhiệm bạn hơn trong công việc. Có thể nói, hầu hết các nhân viên văn phòng đều sử dụng Outlook. Như vậy, cách đăng nhập outlook 2016 như thế nào và làm sao để cài đặt gmail vào outlook? Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này qua bài viết dưới đây.

Cách đăng nhập Outlook 2016

Cách đăng nhập Outlook 2016

Cách đăng nhập Outlook 2016

  • Bước 1: Mở Outlook, chọn File trên thanh Ribbon và chọn vào “Info”
  • Bước 2: Tại ô “Account Settings”, bạn chọn “Account Settings…”
Các bước cài đặt tài khoản trong Outlook 2016

Các bước cài đặt tài khoản trong Outlook 2016

  • Bước 3: Ở bảng Account Settings, bạn nhấn vào “New” ở mục Email
Chọn “New” tại mục email

Chọn “New” tại mục email

  • Bước 4: Khi bảng Add Account xuất hiện, bạn nhấn vào “Manual setup or additional server types”. Nhấn “Next” để tiếp tục đăng nhập vào outlook.
Chọn “Manual setup or additional server types”

Chọn “Manual setup or additional server types”

  • Bước 5: Chọn dấu tích tại ô “POP or IMAP” rồi chọn “Next” như hướng dẫn
Chọn “POP or IMAP”

Chọn “POP or IMAP”

  • Bước 6: Sau thao tác trên sẽ có bảng thông tin cá nhân xuất hiện. Bạn sẽ phải điền đầy đủ và chính xác từng mục thông tin như tên, địa chỉ email,… vào bảng. Các mục thông tin bạn cần điền bao gồm:
    • Your Name: Nhập họ và tên của bạn. Bạn nên điền đầy đủ họ tên và viết chúng dưới dạng không dấu. Điều này sẽ giúp bạn tránh bị lỗi font chữ khi nhận email.
    • Email Address: nhập địa chỉ email của bạn
    • Account Type: chọn mặc định là POP3
    • Incoming mail server và Outgoing mail server (SMTP): Mục này yêu cầu bạn nhập địa chỉ máy chủ gửi hoặc nhận email. Hiện nay, địa chỉ phổ biến được sử dụng là “mail.yourdomain.com” với “yourdomain” là tên miền công ty bạn đã đăng ký
    • Username: đây là tên email bạn sử dụng đăng nhập
    • Password: nhập mật khẩu bạn cài đặt để đăng nhập

Bạn cần lưu ý rằng, khi gặp trường “incoming mail server”, bạn hãy nhập giá trị “outlook.office365.com” “pop.gmail.com”. Việc lựa chọn một trong hai giá trị này phụ thuộc vào bạn muốn lựa chọn sử dụng địa chỉ Email nào. Trường hợp trường “Outgoing mail server (SMTP)” cũng xử lý tương tự: nhập vào “smtp.office365.com” hay “smtp.gmail.com”

Nhập thông tin cá nhân của bạn

Nhập thông tin cá nhân của bạn

  • Bước 7: Click chuột vào “More Settings…” để tiếp tục thao tác
  • Bước 8: Để cấu hình Outgoing Server tiến hành trong quá trình cài đặt Outlook, tại tab “Outgoing Server”, bạn tích chọn ô “My outgoing server” rồi nhập các thông số như hình minh họa dưới đây:
Chọn các mục như hình minh họa

Chọn các mục như hình minh họa

  • Bước 9: Tiến hành cấu hình Port cho email. Sau đó, bạn di chuyển sang tab Advanced và thực hiện thiết lập các thông số như yêu cầu của hệ thống. Các thông số này bao gồm:
    • Incoming server (POP3): Điền 110 hoặc điền 995 nếu bạn sử dụng SSL
    • Nếu email server của công ty bạn đang sử dụng giao thức mã hóa SSL, thì click chọn dòng “This server requires an encrypted connection (SSL)”.
    • Outgoing server (SMTP): Điền giá trị 25 hoặc nếu sử dụng SSL thì điền 465.
    • Trong trường hợp mail server sử dụng giao thức mã hóa SSL thì mục “User the following type of encrypted connection”: chọn SSL
    • “Remove from server after”: Là khoảng thời gian Email sẽ tồn tại trên server. Hiểu đơn giản hơn, khi quá thời gian thiết lập mục này thì email sẽ tự động bị xóa, không thể khôi phục được. Trong trường hợp email đã được tải về máy thì bạn không cần quá lo lắng vì dù server có xóa email, máy tính vẫn còn lưu bản đã được tải trước đó.
    • Chọn “OK” để hoàn tất quá trình
Các thông số tại mục “Advanced”

Các thông số tại mục “Advanced”

  • Bước 10: Kiểm tra lại kết nối sau khi cài Outlook. Khi đã hoàn thành các bước theo cách đăng nhập outlook 2016 cũng như cài đặt outlook, bạn nên kiểm tra một lần nữa những thông số đã hoạt động tốt chưa rồi chọn “Close” để đóng tab.

Thông thường, sau thao tác cài đặt mail công ty vào Outlook, hệ thống sẽ tự động gửi đến bạn email để kiểm tra lại email bạn vừa sử dụng cấu hình. Việc hệ thống xuất hiện như hình minh họa dưới đây tức là email của bạn đã hoạt động và hoạt động tốt.

Kiểm tra tài khoản

Kiểm tra tài khoản

  • Bước 11: Hoàn tất quá trình cài đặt email bằng cách chọn vào Finish. Bạn đã hoàn tất các thao tác hướng dẫn cách đăng nhập outlook 2016 rồi đấy.
Đăng nhập outlook 2016 thành công

Đăng nhập outlook 2016 thành công

Hướng dẫn cách cài Gmail vào Outlook

  • Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn
  • Bước 2: Tại phần Settings, nhấn “Cài đặt” và chọn “Chuyển tiếp POP/IMAP”
Chuyển tiếp POP/IMAP

Chuyển tiếp POP/IMAP

  • Bước 2: Bật “Truy cập đối với các ứng dụng kém bảo mật hơn”.
Bật truy cập

Bật truy cập

  • Bước 3: Mở Outlook 2016. Tại bảng File, chọn “Info” và “Add Account” như hình minh họa
Thêm tài khoản gmail tại outlook 2016

Thêm tài khoản gmail tại outlook 2016

  • Bước 4: Khi bảng xuất hiện, chọn “Manually configure server settings or additional server types” rồi nhấn tiếp next
Điền thông tin như hướng dẫn

Điền thông tin như hướng dẫn

  • Bước 5: Chọn “POP or IMAP” và chọn next.
Chọn “POP or IMAP”

Chọn “POP or IMAP”

  • Bước 6: Nhập các thông tin:
    • Your name: Tên dùng cho tài khoản.
    • Email Address: Tài khoản Gmail mà bạn muốn cài đặt.
    • Account type: chọn POP3.
    • Incoming mail server: điền giá trị “pop.gmail.com”
    • Outgoing mail server (SMTP): điền giá trị “smtp.gmail.com”
    • Username: Tài khoản gmail muốn cài đặt
    • Password:password dùng để đăng nhập gmail
  • Bước 7: Click “More settings” nằm trong cửa sổ “Add account”. Sau đó, tích chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication”
Tích chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication”

Tích chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication”

  • Bước 8: Chuyển sang tab Advanced và điền các giá trị như hình minh họa rồi nhấn OK để lưu
Lưu cài đặt

Lưu cài đặt

  • Bước 9: Click “Test Account Settings” để kiểm tra kết nối của email vừa cấu hình cài Outlook. Khi bạn đã cài đặt thành công thì màn hình email của bạn lúc này sẽ như hình minh họa sau:
Cài đặt gmail vào outlook 2016 thành công

Cài đặt gmail vào outlook 2016 thành công

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Như vậy, với câu hỏi về cách đăng nhập outlook 2016, bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết các thao tác đến bạn rồi đấy. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ thành công đăng nhập cũng như cài đặt outlook 2016 nhé.

  • Cảm ơn bạn nhé. Mà cho mình hỏi chút. Mình thêm gmail vào rồi. Lại không delete các thư ở trên outlook được nhỉ. Nó báo là "operation cannot be performed because the object has been deleted". Mặc đù đó là email mới hoàn toàn, mình chưa delete ở đâu cả.
    Cảm ơn bạn trước.

    Nga Nguyen Thai July 1, 2020 4:41 am Reply
  • great , thanks guy

    BAO VU July 1, 2020 4:41 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *