Top 3 cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel đơn giản

® Chuyển chữ thường sang hoa hoặc ngược lại trong Excel

Bạn soạn thảo xong tài liệu và muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa? Bạn loay hoay tìm cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel nhưng mãi vẫn không tìm ra? Cuối cùng bạn bắt buộc lại phải gõ thủ công, nhập chữ Hoa lại từ đầu rất mệt mỏi? Song thực tế giờ đây đã có thủ thuật thực hiện chỉ trong tích tắc là bạn sẽ chuyển đổi được cho mình.

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER

Nhìn chung để chuyển đổi kiểu chữ thực tế không gò bó về cách thức thực hiện. Mỗi phương pháp đều mang tính tiện dụng cao, dễ dàng thực hiện. Trong đó cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel đầu tiên là áp dụng hàm UPPER. Đây là cách được hầu hết mọi người dùng áp dụng khi cần thay đổi chữ thường thành chữ in hoa cả. Cụ thể:

Bước 1: Mở văn bản Excel tạo cột mới

Đầu tiên để chuyển chữ bạn cần vào văn bản Excel cần chuyển. Ví dụ như hình dưới bạn cần chuyển đổi cần chuyển đổi cột Họ tên thành chữ In hoa.

Ví dụ để thực hiện cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel

Ví dụ để thực hiện cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel

Sau đó bạn cần di chuyển chuột đến cột kế bên rồi click bôi đen toàn bộ chuột. Sau đó bạn nhấp chuột phải để xuất hiện các tùy chọn kèm theo. Lúc này bạn di chuyển chuột đến mục “Insert”.

Bạn click chuột phải chọn Insert để tạo cột mới

Bạn click chuột phải chọn Insert để tạo cột mới

Lúc này mục bạn bôi đen sẽ nhảy sang phần tiếp theo và thay thế vào đó là một mục mới. Đây là mục bạn cần nhập hàm “UPPER” để chuyển đổi kiểu chữ.

Cột trống mới hình thành

Cột trống mới hình thành

Bước 2: Nhập hàm UPPER đổi chữ thường sang in hoa

Bây giờ bạn hãy áp dụng hàm UPPER vào cho bảng Excel cần chuyển chữ. Bạn có thể chuyển đổi theo hàm ở bất kỳ  dòng nào cũng được. Ví dụ hình dưới là “nguyễn hữu thuần’ bạn nhập hàm vào là “=upper”. Tuy nhiên vì họ tên này nằm ở ô D3 nên khi nhập lệnh bạn cũng cần thêm D3 phía sau.

Nhập hàm Upper vào dóng cột để chuyển đổi

Nhập hàm Upper vào dóng cột để chuyển đổi

Cuối cùng bạn nhấn “Enter” thì ngay lúc ấy họ tên bạn cần thay đổi chữ sẽ hiển thị ngay cột bạn tạo với chữ hoa cụ thể.

Một khi nhấn Enter là bạn đã chuyển thành công

Một khi nhấn Enter là bạn đã chuyển thành công

Còn riêng đối với các ô tiếp theo bạn chỉ cần sao chép công thức ở trên là được. Bạn chọn ô tính chứa công thức. Sau đó di chuyển chuột tới góc phải phía dưới ô cuối cùng. Một khi chuột hiển thị dấu cộng màu đen, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột rồi kéo công thức xuống các ô. Cuối cùng bạn thả chuột là hoàn thành rồi.

Bạn copy hàm cho tất cả các tên còn lại

Bạn copy hàm cho tất cả các tên còn lại

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel bằng hàm PROPER

 Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel tiếp theo là sử dụng hàm PROPER. Đây là phương pháp giúp bạn chuyển chữ cái đầu tiên trong cột cần chuyển thành chữ in Hoa. Và cũng là cách thông dụng nhất và phù hợp nhiều hoàn cảnh được mọi người áp dụng. Vậy để thực hiện cách này bạn cũng làm tương tự như sử dụng hàm UPPER.

Bước 1: Mở văn bản Excel và tạo cột mới

Đầu tiên bạn cũng tiến hành mở văn bản Excel cần thay đổi. Sau đó tạo cột mới ngay cạnh như cách 1.

Bạn cũng tạo cột Excel mới

Bạn cũng tạo cột Excel mới

Bước 2: Nhập hàm PROPER thay đổi chữ cái đầu in hoa

Bạn hãy nhập hàm vào ô cần thay đổi chữ cái. Ví dụ hình dưới bạn nhập hàm “=PROPER”. Bạn xem xem ô mình cần thay đổi thuộc dòng nào sau đó nhấp vào số dòng là “=PROPER(D3)”.

Bạn nhập hàm Proper

Bạn nhập hàm Proper

Sau đó bạn nhấp chọn “Enter” là họ tên người bạn cần thay đổi sẽ chuyển đổi thành chữ in hoa như ý.

Bạn nhấp Enter là thành công

Bạn nhấp Enter là thành công

Vậy bây giờ đối với các ô cần thay đổi tiếp theo bạn cũng làm giống cách 1. Đó là bạn chọn ô tính chứa hàm bạn cần nhập. Sau đó di chuyển chuột tới góc phải phía dưới ô cuối cùng. Một khi chuột hiển thị dấu cộng màu đen, bạn nhấn giữ chuột rồi kéo bắt đầu từ đầu hàm xuống các ô. Kết quả sẽ được như hình dưới.

Kết quả chuyển đổi

Kết quả chuyển đổi

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel khi cần chuyển mỗi chữ cái đầu dòng

Một cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel cuối cùng bạn hãy áp dụng là sử dụng Microsoft.  Đây là cách tưởng chừng như không làm được nhưng lại dễ dàng đến kỳ lạ. Cách này thay vì nhập hàm như 2 phương pháp trên bạn chỉ cần sử dụng các lệnh đặc biệt là được. Và quy trình tiến hành được tuân thủ theo các bước chính sau:

Bước 1: Mở văn bản Excel và copy

Đầu tiên bạn hãy mở văn bản Excel mà bạn cần chuyển đổi chữ cái thường sang hoa. Sau đó bạn tiến hành bôi đen tất cả bảng vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi. Một khi bôi xong, bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C”. Đây là bước giúp bạn copy bảng dữ liệu từ Excel sang Word.

Bạn bôi đen toàn bộ cột cần chuyển đổi

Bạn bôi đen toàn bộ cột cần chuyển đổi

Bước 2: Dán tài liệu Excel vào văn bản Word

Sau khi đã copy xong, bạn mở Microsoft lên. Lúc này bạn nhấn tổ hợp “Ctrl + V” để dán tài liệu Excel. Hoặc bạn nhấp chuột phải vào trang trống rồi click chọn “Paste” nhé.

Dán tài liệu vào Microsoft Word

Dán tài liệu vào Microsoft Word

Bước 3: Thực hiện chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa

Tại đây, bạn hãy bôi đen toàn bộ bảng tài liệu mà bạn cần chuyển đổi kiểu chữ. Sau đó bạn bạn hãy click chuột vào thẻ “Home”. Tại mục “Font” bạn click vào biểu tượng 2 chữ “Aa” nằm kề nhau. Một khi bạn click vào các tùy chọn bắt đầu xuất hiện. Tại đây bạn chỉ cần chọn tùy chọn nào bạn muốn thay đổi kiểu chữ là được. Cụ thể:

–          Sentence case: chữ hoa đầu câu

–          lowercase: chữ thường

–          UPPERCASE: chữ hoa

–          Capitalize Each Word: viết hoa từng chữ

–          toggle cAse:  bật tắt chữ hoa/thường

Chọn các tùy chỉnh ở biểu tượng Aa

Chọn các tùy chỉnh ở biểu tượng Aa

Bước 4: Copy tài liệu từ Word sang Excel

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Một khi chuyển đổi thành công bây giờ bạn chỉ cần copy tài liệu từ Word sang Excel là được. Bạn hãy bôi đen tài liệu nhấn “Ctrl + C” rồi chuyển đến Excel nhấn “Ctrl + V” là được. Kết quả bạn sẽ được như hình.

Copy dán và hoàn thành

Copy dán và hoàn thành

Lời kết

Vừa rồi là những chia sẻ cho bạn các cách chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa trong Excel nhanh nhất, dễ nhất. Mong rằng dựa vào đó bạn sẽ áp dụng thành công cho mình.

  • sau khi chuyển sang chữ viết hoa mình muốn xóa bỏ phần chữ viết thường thì làm thế nào ạ. vì mình có thử xóa đi nhưng phần chữ viết hoa cũng bị mất theo
    bạn có cách nào chỉ giúp mình với ạ

    Thái Hà Cao July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Chào bạn. Bạn cho cô hỏi sao cô chuyển từ chữ thường sang chữ in hoa theo hàm upper mà sao các con chữ i, e, ê, ơ..vẫn còn là chữ thường, các con chữ kia thì là in hoa. không biết mình sai ở khâu nào

    thu sang July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Xin cám ơn bạn, rất hay và dễ hiểu.

    Thùy Hương Trần July 1, 2020 4:42 am Reply
  • cách này hay hơn đơn giản nữa link: https://www.youtube.com/watch?v=9VzJDnHv0kQ

    minh lê July 1, 2020 4:42 am Reply
  • thế này thì thừa cột họ tên rồi

    minh lê July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Bạn ơi. Mình làm viết hoa chữ cái đầu tiên từng chữ mà nó viết hoa luôn theo sau các kí tự có dấu á.

    còn viết hoa chữ cái đầu tiên của câu thì bị lỗi chỗ left. =concatenate(upper(left(B24),1));right(B24,len(B24)-1)))
    Có cách nào khắc phục không bạn?

    Hang Ni July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Thế còn word có làm được không anh nhỉ

    Lập Trình Thế giới July 1, 2020 4:42 am Reply
  • mình ko làm đc trong cùng một cột hả mọi người

    Thom Le July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Quá hữu ích cho mình. Mình đang cần chuyển đổi tài liệu. Thanks topic nhiều nhé.

    Diem Phuong July 1, 2020 4:42 am Reply
  • làm thế này là dư cột họ và tên,2cột ho. và tên,trong lúc đề bài cho tạo cột họ và tên thành chử in hoa

    sỷ tân hồ July 1, 2020 4:42 am Reply
  • Thủ thuật Excel

    Thuần Hữu July 1, 2020 4:42 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *