Top 3 cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel đơn giản

Bạn soạn thảo xong tài liệu và muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa? Bạn loay hoay tìm cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel nhưng mãi vẫn không tìm ra? Cuối cùng bạn bắt buộc lại phải gõ thủ công, nhập chữ Hoa lại từ đầu rất mệt mỏi? Song thực tế giờ đây đã có thủ thuật thực hiện chỉ trong tích tắc là bạn sẽ chuyển đổi được cho mình.

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER

Nhìn chung để chuyển đổi kiểu chữ thực tế không gò bó về cách thức thực hiện. Mỗi phương pháp đều mang tính tiện dụng cao, dễ dàng thực hiện. Trong đó cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel đầu tiên là áp dụng hàm UPPER. Đây là cách được hầu hết mọi người dùng áp dụng khi cần thay đổi chữ thường thành chữ in hoa cả. Cụ thể:

Bước 1: Mở văn bản Excel tạo cột mới

Đầu tiên để chuyển chữ bạn cần vào văn bản Excel cần chuyển. Ví dụ như hình dưới bạn cần chuyển đổi cần chuyển đổi cột Họ tên thành chữ In hoa.

Sau đó bạn cần di chuyển chuột đến cột kế bên rồi click bôi đen toàn bộ chuột. Sau đó bạn nhấp chuột phải để xuất hiện các tùy chọn kèm theo. Lúc này bạn di chuyển chuột đến mục “Insert”.

Lúc này mục bạn bôi đen sẽ nhảy sang phần tiếp theo và thay thế vào đó là một mục mới. Đây là mục bạn cần nhập hàm “UPPER” để chuyển đổi kiểu chữ.

Bước 2: Nhập hàm UPPER đổi chữ thường sang in hoa

Bây giờ bạn hãy áp dụng hàm UPPER vào cho bảng Excel cần chuyển chữ. Bạn có thể chuyển đổi theo hàm ở bất kỳ  dòng nào cũng được. Ví dụ hình dưới là “nguyễn hữu thuần’ bạn nhập hàm vào là “=upper”. Tuy nhiên vì họ tên này nằm ở ô D3 nên khi nhập lệnh bạn cũng cần thêm D3 phía sau.

Cuối cùng bạn nhấn “Enter” thì ngay lúc ấy họ tên bạn cần thay đổi chữ sẽ hiển thị ngay cột bạn tạo với chữ hoa cụ thể.

Còn riêng đối với các ô tiếp theo bạn chỉ cần sao chép công thức ở trên là được. Bạn chọn ô tính chứa công thức. Sau đó di chuyển chuột tới góc phải phía dưới ô cuối cùng. Một khi chuột hiển thị dấu cộng màu đen, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột rồi kéo công thức xuống các ô. Cuối cùng bạn thả chuột là hoàn thành rồi.

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel bằng hàm PROPER

 Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel tiếp theo là sử dụng hàm PROPER. Đây là phương pháp giúp bạn chuyển chữ cái đầu tiên trong cột cần chuyển thành chữ in Hoa. Và cũng là cách thông dụng nhất và phù hợp nhiều hoàn cảnh được mọi người áp dụng. Vậy để thực hiện cách này bạn cũng làm tương tự như sử dụng hàm UPPER.

Bước 1: Mở văn bản Excel và tạo cột mới

Đầu tiên bạn cũng tiến hành mở văn bản Excel cần thay đổi. Sau đó tạo cột mới ngay cạnh như cách 1.

Bước 2: Nhập hàm PROPER thay đổi chữ cái đầu in hoa

Bạn hãy nhập hàm vào ô cần thay đổi chữ cái. Ví dụ hình dưới bạn nhập hàm “=PROPER”. Bạn xem xem ô mình cần thay đổi thuộc dòng nào sau đó nhấp vào số dòng là “=PROPER(D3)”.

Sau đó bạn nhấp chọn “Enter” là họ tên người bạn cần thay đổi sẽ chuyển đổi thành chữ in hoa như ý.

Vậy bây giờ đối với các ô cần thay đổi tiếp theo bạn cũng làm giống cách 1. Đó là bạn chọn ô tính chứa hàm bạn cần nhập. Sau đó di chuyển chuột tới góc phải phía dưới ô cuối cùng. Một khi chuột hiển thị dấu cộng màu đen, bạn nhấn giữ chuột rồi kéo bắt đầu từ đầu hàm xuống các ô. Kết quả sẽ được như hình dưới.

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel khi cần chuyển mỗi chữ cái đầu dòng

Một cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel cuối cùng bạn hãy áp dụng là sử dụng Microsoft.  Đây là cách tưởng chừng như không làm được nhưng lại dễ dàng đến kỳ lạ. Cách này thay vì nhập hàm như 2 phương pháp trên bạn chỉ cần sử dụng các lệnh đặc biệt là được. Và quy trình tiến hành được tuân thủ theo các bước chính sau:

Bước 1: Mở văn bản Excel và copy

Đầu tiên bạn hãy mở văn bản Excel mà bạn cần chuyển đổi chữ cái thường sang hoa. Sau đó bạn tiến hành bôi đen tất cả bảng vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi. Một khi bôi xong, bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C”. Đây là bước giúp bạn copy bảng dữ liệu từ Excel sang Word.

Bước 2: Dán tài liệu Excel vào văn bản Word

Sau khi đã copy xong, bạn mở Microsoft lên. Lúc này bạn nhấn tổ hợp “Ctrl + V” để dán tài liệu Excel. Hoặc bạn nhấp chuột phải vào trang trống rồi click chọn “Paste” nhé.

Bước 3: Thực hiện chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa

Tại đây, bạn hãy bôi đen toàn bộ bảng tài liệu mà bạn cần chuyển đổi kiểu chữ. Sau đó bạn bạn hãy click chuột vào thẻ “Home”. Tại mục “Font” bạn click vào biểu tượng 2 chữ “Aa” nằm kề nhau. Một khi bạn click vào các tùy chọn bắt đầu xuất hiện. Tại đây bạn chỉ cần chọn tùy chọn nào bạn muốn thay đổi kiểu chữ là được. Cụ thể:

–          Sentence case: chữ hoa đầu câu

–          lowercase: chữ thường

–          UPPERCASE: chữ hoa

–          Capitalize Each Word: viết hoa từng chữ

–          toggle cAse:  bật tắt chữ hoa/thường

Bước 4: Copy tài liệu từ Word sang Excel

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Một khi chuyển đổi thành công bây giờ bạn chỉ cần copy tài liệu từ Word sang Excel là được. Bạn hãy bôi đen tài liệu nhấn “Ctrl + C” rồi chuyển đến Excel nhấn “Ctrl + V” là được. Kết quả bạn sẽ được như hình.

Lời kết

Vừa rồi là những chia sẻ cho bạn các cách chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa trong Excel nhanh nhất, dễ nhất. Mong rằng dựa vào đó bạn sẽ áp dụng thành công cho mình.